Zwalmparel en GC De Munk

Wie mensen wil samenbrengen voor een privébijeenkomst of een georganiseerde activiteit, moet zich houden aan de maatregelen om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan.

Welke activiteiten mogen plaatsvinden? 

  • Activiteiten in georganiseerd verband (van een club of vereniging) zijn toegelaten in groepen van maximum 40 personen binnen en 50 personen buiten en begeleid door een meerderjarige begeleider.
  • Publieke evenementen zijn toegelaten onder strikte voorwaarden:
    • Maximum 40 deelnemers binnen (tenzij afwijkend protocol)
    • Maximum 400 deelnemers buiten 
  • Gezeten recepties en banketten toegankelijk voor het publiek zijn niet toegelaten.
  • Indien je zelf een privé-evenement organiseert, blijft het aantal gasten beperkt tot maximaal 4 personen (kinderen niet inbegrepen). 
  • Vraag toelating aan het college van burgemeester en schepenen indien 
    • je meer dan 200 deelnemers verwacht of
    • jouw evenement plaatsvindt op de openbare weg
      Bij dergelijke activiteiten is ook een CERM noodzakelijk. Check of je evenement de test van het risk-model doorstaat en pas het zo nodig aan via www.covideventriskmodel.be

Maximum capaciteit per zaal 

Hou steeds rekening met de maximum toegelaten capaciteit van de zaal die je huurt. Die bepaalt hoeveel deelnemers je kan toelaten op je activiteit.
 
De Zwalmparel

 Lokaal   Activiteiten waarbij deelnemers zitten   Activiteiten waarbij deelnemers bewegen (dansen,rondlopen,...)   Podiumactiviteit (artiest op een podium, zittend publiek) 
 Feestzaal    Max. 86 personen  Max. 34 personen  Max. 130 personen

Bij podiumactiviteiten moet een social distance van 1 m tussen de verschillende contactbubbels in alle richtingen gegarandeerd zijn (hart op hart berekend).

GC De Munk
 
 Lokaal  Activiteiten waarbij deelnemers zitten   Activiteiten waarbij deelnemers bewegen (dansen,rondlopen,...)
 Peerdestok   Max. 22 personen
 Max. 9 personen 
 Stampkot  Max. 31 personen  Max. 12 personen
 Keuken  Niet van toepassing  Max. 2 personen

Wie mag deelnemen? 

  • Volwassenen uit een risicogroep (65+, mensen met een ziekte) zijn welkom, maar hun aanwezigheid impliceert dat zij zelf een inschatting van het risico gemaakt hebben. Bestaat jouw doelgroep hoofdzakelijk uit 65-plussers? Raadpleeg dan zeker het Corona-ouderencharter.
  • Kinderen uit een risicogroep zijn welkom op de evenementen maar hun aanwezigheid impliceert dat hun ouders (eventueel na overleg met de huisarts of behandelende arts) een inschatting van het risico hebben gemaakt.
  • Personen die ziek zijn of de voorbije 7 dagen COVID-19 gerelateerde klachten hadden, mogen niet deelnemen aan de activiteit.

Wat verwachten we van de organisator? 

  • Respecteer de 6 gouden regels om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan: 1,5 m afstand houden, handen regelmatig wassen, …
  • Draag steeds een mondmasker wanneer de afstand niet kan worden gerespecteerd.
  • Hou een aanwezigheidsregister bij (naam, voornaam, telefoon) van alle aanwezigen. Dit moet je 14 dagen bewaren.
  • Stel een contactpersoon/aanspreekpunt aan binnen je vereniging voor de opvolging van de veiligheidsmaatregelen.
  • Volg (indien voorzien) het circulatieplan dat zoveel mogelijk uitgaat van eenrichtingsverkeer.
  • Respecteer de maximumcapaciteit van het lokaal dat je gebruikt.
  • Zorg voor, tijdens en na jouw activiteit voor de ontsmetting van contactoppervlakken (tafels, stoelen, doorgegeven voorwerpen …). Voorzie hiervoor zelf het nodige ontsmettingsmateriaal.
  • Communiceer de maatregelen naar de deelnemers van je activiteit.

Wat voorziet het lokaal bestuur? 

  • Een zaal die dagelijks verlucht of voldoende geventileerd wordt.
  • Een zaal die dagelijks gepoetst wordt met extra aandacht voor de contactpunten.
  • Een handgeldispenser bij de ingang van elke locatie
  • Voldoende handzeep, papieren handdoekjes en vuilnisbakken in het sanitair
  • Een circulatieplan met grondmarkeringen en/of affiches doorheen de gebouwen
  • Poetsmateriaal in elk gebouw

Algemene regels en protocollen 

Basisprotocol cultuur
Coronagids voor sociaal cultureel volwassenenwerk en amateurkunsten
Sectorgids cultuur voor podiumactiviteiten
Protocol sportbeoefening

Heb je nog vragen over jouw activiteit in Zwalm?

Neem contact op met de afdeling vrije tijd, T 055 48 05 93 of vrijetijd@zwalm.be
Succes met de voorbereidingen en veel plezier op je activiteit!